近几年受整体经济下行趋势影响，各行各业的市场环境不容乐观，监管日益严格，资本入市愈加谨慎，行业洗牌迅速而又绝情。而在这种形势之下，代理记账企业也迎来“至暗时刻”。新型代理记账公司快速崛起，互联网巨头的入侵，成千上万家企业在市场上攻城掠地，行业竞争日趋激烈。在内外夹击之下，摆在传统代理记账机构面前的形势日益严峻。

　　想要在激烈的市场竞争中“活”下去，代记账企业需要一套降本提效的解决方案。云上办公，致力于为企业提供数字化场景转型解决方案，可以为代记账企业解决几大痛点难题，助力企业降本提效。

　　以下几点，是代记账企业在实际业务过程中经常会遇到的问题：

　　熟悉财税、记账工作的人都知道，每天工作会产生和接收大量的文件，例如公司档案资料、财务报表、资质证明等。这些资料对于保密性的要求很高，不容泄密，要保证这些资料安全存储、传送是很多代记账企业头疼的问题。

　　同时代记账虽然大部分工作固定在办公室，但也经常需要出外勤办理业务，需要出差或者市内外办公，人员外出如果需要携带大量资料，将极为不便，而且丢失风险极大。

　　代记账公司是服务型行业，代账工作实际上是为企业提供服务，业务空间广，日常的工作涉及到大量的商务沟通与交流，单纯的语音交流满足不了工作需求，效率很低。

　　代记账行业是一个人员流动性大、财务风险管控很严格的行业，对于企业老板来说，只有实时掌握记账工作进度，做好风险预判与管控，才能保证公司业务的正常开展。

　　针对以上代记账企业面临的几大痛点问题，智慧云可以提供一套高效解决思路与方案

　　智慧云，针对企业办公场景搭建的一体化协同办公解决方案，集成了云桌面、视频会议、智慧空间、小慧IM等多款产品，精准适配代记账企业需求，解决海量私密文件集中存储、管理以及共享问题，全方位提升代记账企业运营效率。

　　1.重要云桌面集中存储、管理——安全又便捷

　　通过云桌面虚拟化技术，代记账公司可以重要的财务报表、资料文件集中存储在云桌面。 人员外出也无需通过VPN连接公司业务系统、或者通过资料拷贝才能移动办公。使用手机、电脑等设备即可快速登录，高效安全开展业务。云桌面，又叫虚拟桌面，所有的数据存储企业自有服务器，数据不落地，保证私密文件安全。同时，公司老板也可以通过云桌面，建立工作汇报机制，实时掌握记账工作进度。

　　2.视频会议——企业沟通协作利器

　　代记账做企业服务，讲究的是一个效率问题，急客户所急才能赢得客户的认可。如何快速响应客户需求呢？视频会议可以帮助代记账企业打破地点限制，与客户实现“面对面”交谈。在视频会议过程中，会议人员还可以实时共享文档、桌面等，对着文档、报表沟通，会议效果更高效。视频会议，除了客户在线沟通交流，也可以应用到商务谈判、企业内部会议、远程视频协同等多场景。

　　3.智慧空间——企业私有化云盘

　　智慧空间，是一款功能强大文件存储与管理工具，与小慧IM打通，企业人员可以快速上传、下载资料，在外还能快速共享、传输文件，实现移动办公。

　　4.企业内部即时通讯小慧——破解沟通障碍，文件传输更安全

　　小慧IM，一款强大的企业内部即时通讯工具，独立私有云部署，企业完全私有，人员聊天消息、文件传输只保留在企业内部服务器，企业无需担心信息泄露。　

　助力代记账企业降本增效，保证数据信息安全，云上办公可以为您做得更多。依托于多年在云计算、云平台的技术优势与经验，云上办公可以为您的企业提供一套完整的数字化转型解决方案。期待您与我们携手共进，共赢未来。更多详情请登录www.pispower.com。